Kwadrans · dokument
Polityka prywatności
Obowiązuje od 3 listopada 2026 r. Dotyczy strony kwadransbarber.pl, kontaktu e-mail oraz kontaktu przez Instagram @kwadrans.barber.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Maciej Falfus, działający pod marką Kwadrans. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres kontakt@kwadransbarber.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
- Korespondencja e-mail i wiadomości na Instagramie — imię, adres e-mail lub nazwa konta, treść wiadomości. Cel: odpowiedź na pytanie, przesłanie materiałów, o które prosisz (np. film DEMO, pakiet, kalkulator), przedstawienie oferty. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na kierowane do nas wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Komentarze ze słowem-kluczem pod naszymi publikacjami na Instagramie — nazwa konta i treść komentarza. Cel: automatyczne wysłanie w wiadomości prywatnej materiału, o który prosisz w komentarzu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Zamówienie usługi — dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy (imię i nazwisko, nazwa salonu, dane kontaktowe, dane do rozliczenia). Cel: zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenie przez platformę Useme, obowiązki podatkowe i rachunkowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Logi serwera — adres IP, data i godzina wizyty, adres odwiedzonej podstrony, typ przeglądarki, zapisywane automatycznie przez dostawcę hostingu. Cel: bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Profil na Instagramie — gdy odwiedzasz nasz profil lub reagujesz na publikacje, Meta udostępnia nam zbiorcze statystyki. W tym zakresie jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Limited; szczegóły przetwarzania przez Meta opisuje polityka prywatności Instagrama.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie zawrzemy umowy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię — automatyczna odpowiedź na Instagramie tylko wysyła materiał, o który prosisz.
3. Pliki cookies i analityka
Ta strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych i reklamowych. Fonty i skrypty ładują się z naszego serwera. Linki do Instagrama i do filmu DEMO (Google Drive) prowadzą do serwisów zewnętrznych — po kliknięciu obowiązują ich zasady prywatności.
4. Komu przekazujemy dane
- LH.pl Sp. z o.o., Pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań — hosting strony i poczty e-mail (podmiot przetwarzający).
- ZERNIO SOFTWARE SL, Carrer de Mallorca 2A, 17230 Palamós, Hiszpania — narzędzie do automatycznych odpowiedzi na Instagramie (podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia).
- Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlandia — operator Instagrama, gdy kontaktujesz się z nami przez Instagram.
- Useme (useme.com) — przy zamówieniu usługi, w celu zawarcia umowy i rozliczenia.
- organy publiczne — tylko gdy wymaga tego prawo.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część podwykonawców ZERNIO SOFTWARE SL oraz Meta przetwarza dane poza EOG, m.in. w Wielkiej Brytanii i w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (Wielka Brytania; ramy EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z punktu 1.
6. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane z zamówień — przez czas trwania umowy, a potem 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło rozliczenie (obowiązki podatkowe), oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- logi serwera — przez okres ustalony przez dostawcę hostingu (LH.pl);
- dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego sprzeciwu.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@kwadransbarber.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Zmiany polityki
O zmianach tej polityki poinformujemy na tej stronie, podając nową datę obowiązywania.